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MalpensaFiere assicura agli organizzatori di manifestazioni espositive e convegnistiche ogni supporto possibile per garantire un proficuo risultato e una soluzione efficace e concreta alle esigenze proprie di ciascun evento.
Si tratta di un supporto che comincia molto prima dell’evento e che si protrae ben oltre la sua conclusione.
MalpensaFiere è il partner ideale per progettare e allestire una fiera, per organizzare riunioni d'affari o per valutare la bontà di un progetto.
Gli organizzatori trovano assistenza nelle loro esigenze di promozione, nella logistica, nell'organizzazione di eventi e serate di gala, nei contatti con i media e con il pubblico, nella produzione di pieghevoli e brochure, nel controllo degli accessi.
Ma possono contare anche su analisi di customer satisfaction finalizzate a verificare la validità delle soluzioni adottate e eventualmente realizzare un continuo affinamento dei servizi erogati.
Una assistenza completa ed estremamente flessibile che si realizza attraverso i seguenti servizi:
Servizi tecnici
- progettazione dei layout espositivi;
- erogazione e gestione delle forniture tecniche;
- predisposizione di tutti i controlli preventivi in materia di sicurezza del quartiere e degli stand;
- assistenza agli espositori tramite ditte specializzate, dagli allestimenti al catering, dal noleggio mobili alle pulizie;
- coordinamento fasi conclusive.
Servizi organizzativi e logistici
- rilevazione ingressi controllo degli ingressi di espositori e pubblico con rilevazione automatica dei visitatori attraverso personal card e registrazione on line di dati informativi, statistici e commerciali;
- accoglienza e assistenza a espositori e visitatori con personale qualificato;
- sicurezza garantita da presidi di vigilanza notturna e diurna oltre che da un presidio antincendio;
- organizzazione della mobilità esterna ed interna: gestione e sorveglianza parcheggi, predisposizione di bus navetta.
- assistenza in fiera con interpreti qualificate, ricevimento operatori esteri e delegazioni, organizzazione di incontri commerciali.
Servizi amministrativi
- la contrattualistica
- l'attività di fatturazione, incasso e pagamento
- l'attivazione dei servizi bancari ed assicurativi
- servizio tesoreria
Servizio informazioni
Mediante di punti informativi dislocati nel quartiere, gestiti da hostess, offre ai visitatori informazioni su:
- ricerca dati su catalogo e sulla collocazione in pianta degli espositori
- elenco espositori per settore merceologico e per provenienza geografica
- agenda day by day degli eventi collaterali
- mappa dei servizi dei quartiere
Ufficio stampa
- rapporti con la stampa e i mass media;
- gestione campagne stampa attraverso conferenze stampa, comunicati, relazioni e pubblicazioni informative;
- organizzazione della Sala Stampa durante le manifestazioni, accoglienza e ospitalità dei giornalisti, organizzazione di incontri e interviste
Servizio marketing
- creazione di "database" settoriali;
- attività di marketing strategico;
- organizzazione di campagne pubblicitarie, iniziative promozionali, eventi e mostre;
- realizzazione e coordinamento dell'attività convegnistica legata alle manifestazioni.
Servizio eventi
- organizzazione di campagne pubblicitarie, iniziative promozionali, eventi e mostre;
- realizzazione e coordinamento dell'attività convegnistica legata alle manifestazioni.
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